Młodsza księgowa

Główne obowiązki:

1. Obsługa finansowo-księgowa

• Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu finansowo-księgowego (Optima lub inny system używany w firmie).
• Kontrola poprawności i kompletności dokumentów księgowych.
• Monitorowanie terminów płatności faktur i ich terminowe regulowanie.
• Prowadzenie bieżącej ewidencji kosztów i przychodów firmy.

2. Współpraca z biurem księgowym

• Kontakt i koordynacja działań z biurem rachunkowym lub księgowym zewnętrznym.
• Przekazywanie niezbędnych dokumentów i informacji do biura księgowego.
• Weryfikacja raportów i zestawień przygotowywanych przez biuro księgowe.

3. Płatności i rozliczenia

• Realizacja płatności na rzecz dostawców, kontrahentów oraz innych podmiotów.
• Kontrola zgodności płatności z dokumentacją i zamówieniami.
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów finansowych i analiz kosztów.

4. Obsługa dokumentacji i archiwizacja

• Archiwizacja dokumentów księgowych zgodnie z wymogami prawnymi i wewnętrznymi procedurami.
• Organizowanie dokumentów finansowych i zapewnienie ich łatwej dostępności.

Nasze wymagania

• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
• praktyczna i aktualna znajomość ustawy o rachunkowości oraz prawa podatkowego,
• doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń z ZUS i US,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
• doskonała organizacja pracy, sumienność, umiejętność analitycznego myślenia oraz otwartość na zmiany,
• dobra znajomość programów księgowych (nasz wiodący program to Comarch Optima)

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie pozwalającej na kontakt z klientem zagranicznym,