Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Personalrat

Einleitung

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Wir übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirken bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem tragen wir mit der Umsetzung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Unsere Aufgaben erledigen wir professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was uns zu einer zuverlässigen Partnerin macht.

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 25.000 Beschäftigten. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.05.2028 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Personalrat

Der Dienstort ist Aurich (Sitz der BAV).

Referenzcode der Ausschreibung 20260573_9339

Bewerben Sie sich schneller über unser Komfort-Bewerbungsverfahren „Hot Job“ (1)

Dafür brauchen wir Sie:

Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Geschäftsstelle Personalrat unterstützen Sie den Personalrat bei organisatorischen, administrativen und schriftlichen Angelegenheiten.

Die Aufgaben im Einzelnen:

• Mitwirken bei der Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen,
• Mitwirken bei der Organisation von Personalversammlungen,
• Mitwirken bei der Bearbeitung und Umsetzung von Anfragen und Aufträgen des Personalrates
• Durchführen von Geschäftsstellentätigkeiten
• Führen der Protokolle an PR Sitzungen, Arbeitsgruppengesprächen oder sonstigen Terminen
• Recherchieren und Unterstützung bei der Aufbereitung von Hintergrundinformationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswahlgesprächen
• Unterstützung bei der Führung der Korrespondenz mit beteiligten Stakeholdern
• Mitwirken bei der Ausgestaltung des Wissensmanagements und des Intranets

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation,

zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten, zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Das zeichnet Sie aus:

• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Arbeitssorgfalt und -genauigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung, Workshops und Schulungen

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A6 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 5 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten (Homeoffice und Telearbeit) sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.

Besondere Hinweise:

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Auswahlgespräche sind für die 19. Kalenderwoche 2026 geplant.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.04.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260573_9339 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

(1) Bei der Komfort-Bewerbung „Hot Job“ handelt es sich um ein schnelleres Bewerbungs-verfahren, bei dem Sie keine Qualifikationen und Berufserfahrungen im EBV pflegen müssen. Das spart Ihnen enorme Zeit im Vergleich zu unserem gängigen Bewerbungsverfahren.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die BAV unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen in der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Frau Heike Große Erdmann, PR-Vorsitzende, Tel: 04941 602-496 für inhaltliche Themen und  Herr Weers, Personalsachbearbeiter, Tel: 04941 602-325 für personalrechtliche Themen zur Verfügung.