Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) 70 % Teilzeit

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzig­artigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Wir suchen für das Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme (IAM-ESS) ab dem 15.05.2026 befristet für zwei Jahre eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

70 % Teilzeit / am Standort Ulm

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Finanz- und Budgetvorgängen des Exzellenzclusters POLiS

• Koordination der Geschäftsstellenprozesse

• Bearbeitung von Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen

  • Durchführung von Bestellvorgängen
  • Rechnungsprüfung
  • Prüfung von Reisekostenanträgen
  • Dokumentation von Wareneingängen

• Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse im Haushalts- und Drittmittelrecht sind von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Werden auch Sie

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 17.04.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 128/2026 bei Herrn Meschar, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Punckt, Telefon +49 721 608-28646.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft