Einleitung

Für unseren Verwaltungsstandort in Siegburg in der Bahnhofstraße suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bewerbermanagement in Vollzeit.

Die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Unsere Einrichtung bietet seit über 25 Jahren im Rhein-Sieg-Kreis, im Rheinisch-Bergischen Kreis, im Oberbergischen Kreis sowie in Köln und Bonn Leistungen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe an.

Aufgaben

• Mitwirkung im gesamten administrativen Bewerbungsprozess, einschließlich Terminorganisation, Bewerberkommunikation und Pflege der Bewerberdatenbank
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Betreuung unseres digitalen Marktauftritts und der Bewerbungsportale
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Betreuung unseres internen Fortbildungsprogramms (Vorbereitung und Versand von Einladungen, Planung und Betreuung der Teilnehmenden sowie allgemeine organisatorische Aufgaben rund um interne Schulungen und Fortbildungen)
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich der Digitalisierung, Prozessoptimierung, Social Media Management

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Verwaltung, im Bewerbermanagement oder im Office-Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Prozessen
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive
• Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem sozialen Umfeld mit Start-Up-Charakter
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem herzlichen und offenen Team
• Ein engagiertes und erfahrenes Team
• Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
• Mitarbeiter-Events

Kontakt

Weiter Informationen über uns und unsere Praxis finden Sie auf unserer Homepage. Bitte senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung über diese Seite oder die Kontaktdaten auf unserer Website.