Mitarbeiterin (m/w/d) Ambulanzsekretariat der Psychiatrie (Vollzeit)

Einleitung

Wir sind ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz mit ca. 2700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Standorten in der Stadt Trier. Als Familienkrankenhaus bieten wir alle Leistungen rund um die Geburt, für Kinder und Jugendliche und Erwachsene — bis hin zur Geriatrie an.

Wir arbeiten in zahlreichen zertifizierten Kompetenz-zentren und einem großen Medizinischen Versorgungszentrum zum Wohle der uns anvertrauten Patienten. Trier liegt nah an den Grenzen zu Luxemburg, Belgien und Frankreich — mitten in Europa.

Auf derzeit 5 Stationen an zwei Standorten mit insgesamt 100 Betten sowie in unserer Tagesklinik mit 30 Plätzen versorgt ein qualifiziertes Team aus Ärzten, Psychologen, Pflegekräften, Sozialarbeitern, Spezialtherapeuten und der Seelsorge das Einzugsgebiet Trier Stadt und den Landkreis Trier-Saarburg mit insgesamt etwa 250.000 Einwohnern.
Die Behandlung des gesamten Spektrums psychiatrischer und psychosomatischer Krankheitsbilder erfolgt nach dem Konzept der „offenen Türen“ individuell, sozial-psychiatrisch und teamorientiert.

Ihre Aufgaben

• Sie meistern alle klassischen Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Sie übernehmen die poststationäre Aktenpflege zur Weitergabe an das Medizinische Controlling
• Sie unterstützen den Chefarzt und die Mitarbeiter/innen der Abteilung bei anfallenden administrativen Tagesaufgaben
• Sie führen die umfangreichen Terminkalender, empfangen Besucher/innen und gewährleisten eine hohe Servicequalität

Ihr Profil

• Sie haben die Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie setzen moderne Bürotechnik und die gängigen Office-Anwendungen gekonnt ein und bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache mit
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und besitzen Kenntnisse in der GKV-Abrechnung
• Sicheres, freundliches und diskretes Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

Wir bieten

• Einen unbefristeten Dienstvertrag in Vollzeit (39 Std./Woche) ab dem nächstmöglichen Termin
• Eine Vergütung entsprechend der Aufgabe und nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Kreativität und eigenverantwortlichem Handeln
• Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Förderung interner und externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

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