Mitarbeiterin Administration und Empfang (m/w/d)

Einleitung

Für unseren Standort Erfurt suchen wir eine freundliche und zuverlässige Unterstützung im Bereich Administration und Empfang. Die Position ist sachgrundbefristet als Krankheitsvertretung und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem kollegialen Umfeld.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang für Besucher und Mitarbeitende
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Telefonannahme sowie Posteingang, -ausgang und -verteilung
• Unterstützung bei Bestellungen und administrativen Einkaufsthemen
• Organisation und Unterstützung von internen Veranstaltungen, Trainings und Meetings
• Pflege von Dokumenten sowie Ablage und Archivierung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten, serviceorientierte Ansprechpartnerin für Mitarbeitende
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Sorgfältige, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise

Benefits

Standort: Erfurt
Umfang: 30–35 Stunden pro Woche | On site
Befristung: Sachgrundbefristet als Krankheitsvertretung
Zeitraum: 01. März 2026 (oder später) bis voraussichtlich 31.12.2026

• Mitarbeit in einem internationalen High-Tech-Unternehmen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgaben
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen

Kontakt

Neugierig? Sende deine vollständige Bewerbung auf Deutsch oder Englisch mit Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail oder über unser Online-Bewerbungsformular an uns. Wir freuen uns auf dich!