Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Einleitung

Mit über 6.000 Mitarbeitern (m/w/d) gehört die Klinikum Westmünsterland GmbH mit ihren Tochtergesellschaften zu den größten Arbeitgebern der Region. Wir betreiben Krankenhäuser an vier Standorten mit über 1.500 Planbetten, Seniorenzentren sowie ambulante Versorgungsnetzwerke. Wir stellen uns im Rahmen des größten Förderprojekts des Krankenhausstrukturfonds NRW zukunftsweisend auf und können Ihnen durch unser vielfältiges Versorgungsangebot rund um Gesundheit und Pflege ganz individuelle Möglichkeiten für Ihre persönlichen Berufs- und Karrierewünsche bieten.

Ihre Aufgaben

• selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation
• strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung
• termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung
• effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens
• professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz
• Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern
• freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d)
• Mitwirkung an Veranstaltungen

Sie bringen mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats- bzw. Assistenzfunktion
• Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität
• verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d)
• eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung
• professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang
• das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit

Was wir bieten

Management

46325 Borken

Voll- oder Teilzeit (mind. 0,5 VK)

zum nächstmöglichen Termin

• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• gefördertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsfürsorge/-prävention
• digitale Informationen für neue Mitarbeitende
• eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
• umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
• KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
• online-Pflichtfortbildungen per WebTV
• Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
• Gesundheitsfürsorge durch Angebote "Rückenfit" und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
• finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
• regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch "Corporate Benefits" (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
• exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit "Lokalerie"
• Bike-Leasing für Arbeitnehmer
• Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
• eine Vergütung nach AVR-Caritas
• eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK

Weitere Informationen über uns finden Sie hier .

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