Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Einleitung

Die Walter Schmidt Chemie GmbH ist ein führendes Chemieunternehmen mit Hauptsitz in Berlin.

Zu unserem Kerngeschäft gehören die Herstellung von Frostschutzmitteln, Reinigungsmitteln und Autopflege aller Art, Destilliertem Wasser, Spiritus und vielen verschiedenen Chemieprodukten. Seit 50 Jahren immer einen Schritt voraus: Wir beliefern europaweit Baumärkte, Supermarktketten, Tankstellen sowie Industrie- und Kleinstbetriebe. Besuchen Sie uns gern unter www.walter-schmidt-chemie.de.

 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Mitarbeiter/-in Verwaltung für die Produktionsstätte Vetschau/Spreewald.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Administrative Abwicklung
• Telefonzentrale: Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter, Weiterleitung von Anrufen, Terminvereinbarungen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (administrative Aufgaben rund um Personalprozesse, z. B. Dokumentenmanagement)
• Stammdatenpflege, Ablage und Dokumentation
• Unterstützung bei Projekten, im Einkauf und der Auftragserfassung
• Korrespondenz per E-Mail und Brief, Erstellung von standardisierten Dokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise inkl. Rechnungsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Kenntnisse in ERP-/Fakturierungssystemen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal- und Firmendaten

Wir bieten

• Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Überdurchschnittliche Bezahlung sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected].