Mitarbeiter Tagungs- & Bankettbüro (m/w/d)

Das 4-Sterne Tagungshotel mit 78 Zimmern und 9 Veranstaltungsräumen liegt im Naturpark Nordschwarzwald zwischen den Metropolregionen Stuttgart und Karlsruhe.

Die Gästeklientel reicht von Tagungs- und Seminarteilnehmern, Geschäftsreisenden hin zu Kurzurlaubern.

Wir haben uns das Motto „Echt HeimatGenuss erleben!“ auf die Fahne geschrieben und legen Wert auf Produkte von Erzeugern aus der Region. Unser Engagement zeichnet sich durch die Mitgliedschaft in den Initiativen Naturpark Wirte Mitte/Nord und Schmeck den Süden aus.

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Tagungsabsprachen und Veranstaltungsverkauf von der Anfrage, Planung und Organisation bis zur Rechnungsstellung
• Sicherstellung einer optimalen Auslastung für den Veranstaltungsbereich
• Kontrolle von Stornierungs- und Depositfristen sowie die Kontrolle und der Versand der Abschlussrechnung
• Vorbereiten und Stellen von Tagungsräumen
• Professionelle Betreuung unserer Gäste
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Revenue und Operations
• Verbuchen von Leistungen und Rechnungskontrolle
• Rezeptionsübliche Abläufe (C/I+C/O, Eingabe von Reservierungen, Telefon und Postfachbearbeitung)

Sie wollen

• Die Zufriedenheit der Tagungsgäste sicherstellen und steigern
• Erstklassigen Service bieten und vermitteln
• Wirtschaftlich arbeiten und handeln
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft leben
• Verantwortung übernehmen

Wir versprechen

• faire Bezahlung über Tarif Baden-Württemberg
• flexible Arbeitszeitgestaltung (5-Tage-Woche, 39 Stunden)
• Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld ab dem 2. Jahr
• 500,00 € Fortbildungsguthaben / Jahr
• Attraktive Karrierechancen auf dem Weg zur Tagungs- und Veranstaltungs oder Front Office Leitung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• E-Bike oder Fahrrad über JobRad coming soon
• Jahresurlaubsplanung und verlässliche Dienstplanung
• Arbeitskleidung, Vergünstigungen in Ringhotels
• Unterkunft vor Ort oder Unterstützung bei der Suche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsfeiern
• Empfehlungsprogramm
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Vergünstigtes Essen
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Interessiert?

Ringhotel Mönchs Waldhotel
Zu den Mühlen 2
75399 Unterreichenbach
Deutschland