Darum geht's:

Wir, die vioma GmbH, sind ein engagiertes und dynamisches Team mit über 70 Mitarbeitenden. Seit über zwei Jahrzehnten entwickeln und vertreiben wir Softwaremodule sowie Websites für erstklassige Hotels und bieten ein umfassendes Online Marketing. Unser Fokus liegt auf der gehobenen Ferienhotellerie, und wir haben uns als starker Partner in der Onlinevermarktung etabliert.
Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten Mitarbeiter Personalsachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d).
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und die Leidenschaft sowie die Qualifikation mitbringst, sollten wir uns definitiv kennenlernen! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Das sind deine Aufgaben:

Personal-Sachbearbeitung und HR-Prozessunterstützung:

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege digitaler Personalakten und -stammdaten
• Unterstützung bei der Personal- und Führungskräfte-Entwicklung
• Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und Geschäftsführung
• Bewerbermanagement und Unterstützung beim Onboarding

Organisatorisches Management:

• Unterstützung bei der Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Förderung und Entwicklung des firmeninternen Leadership-Programms
• Office-Management inklusive interner Organisation, Firmen-Events und Bestellungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ähnlicher Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalbereich und Kenntnisse digitaler HR-Systeme wünschenswert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
• Stärken in Kommunikation, Organisation und Zeitmanagement
• Präzision, Zahlenverständnis, Sorgfalt und Diskretion
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität, Belastbarkeit und Führungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
• Sicheres und freundliches Auftreten

Das bietet dir die vioma:

• Ein hervorragendes, kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen und internationalen Team
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der du dich entfalten kannst
• Eigenverantwortung, Vertrauen und echter Gestaltungsspielraum von Anfang an
• Hybrides Arbeiten im Office und Homeoffice – für eine optimale Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, damit dein Job zu deinem Leben passt
• Ein professionelles Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung, damit du von Anfang an durchstarten kannst
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine Stärken und Ziele
• Regelmäßige Schulungen – weil wir gemeinsam wachsen und uns ständig weiterentwickeln wollen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten (z. B. Massagen, Yoga, Betriebsarzt)
• Ergonomische Design-Arbeitsplätze, die deine Produktivität und dein Wohlbefinden fördern
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Säfte) und frisches Obst – für den perfekten Energieschub
• Wir lieben, was wir tun – und feiern das auch bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents