Mitarbeiter Personalsachbearbeitung / HR Services und Backoffice (m/w/d)

Einleitung

Die PBS Deutschland Dienstleistungs GmbH ge­hört zum in­ter­na­tio­nal auf­ge­stell­ten Kon­zern der PBS Hol­ding AG, die mit über 1400 Beschäftigten und einem Umsatz von über 350 Millionen Euro zu den füh­ren­den Dienstleistungs- und Han­dels­un­ter­neh­men der Pa­pier-, Bü­ro- und Schreib­wa­ren­bran­che in Eu­ro­pa zählt. In Deutschland fun­giert die PBS Deutschland Dienstleistungs GmbH als zen­tra­le Ser­vice­stel­le für al­le o­pe­ra­ti­ven Fir­men der PBS Deutsch­land-Grup­pe.

Für unseren Standort (Lehrte/Ahlten) bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr und in Vollzeit einen

Mitarbeiter Personalsachbearbeitung / HR Services und Backoffice (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben HR:

• Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR
• Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Aufbereitung der dazugehörigen Auswertungen, Statistiken und Berichte
• Or­ga­ni­sa­tion interner und ex­ter­ner Schu­lun­gen
• Administrative Durch­füh­rung des Be­wer­ber­ma­na­ge­ments
• Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen

Ihre Aufgaben Backoffice:

• Empfang: Besetzung des Empfangs, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen und Terminkoordination.
• Meeting- und Veranstaltungsmanagement
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
• Mitwirkung bei Projekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
• Strukturierte, selbstständige, mitdenkende und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• Eine befristete Position in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Eine tarifliche Vergütung und Zuzahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Zugang zu umfangreichen Rabatten für Mitarbeitende
• 30 Tage tariflicher Jahresurlaub, der 24.12 und der 31.12. sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einer europaweit erfolgreich agierenden Firmengruppe. Ein kollegiales Team zur persönlichen Einarbeitung und dienstleistungsorientierten Zusammenarbeit steht für Sie bereit

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – per Mail – unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected].

Unsere Datenschutzerklärung an Bewerbende finden Sie auf unser Homepage unter: https://www.pbsdeutschland.de/datenschutzerklarung/.

PBS Deutschland Dienstleistungs GmbH

Personalabteilung - z. Hd. Herr Arne Graf

Im Kleifeld 28,31275 Lehrte/Ahlten, Tel.: 05132/8646-3506 / www.pbsdeutschland.de  www.pbs-alka.de