Mitarbeiter Organisation & Servicekoordination (m/w/d) in Erfurt

Über uns

Der Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen und zentraler Dienstleister für seine 46 Mitgliedssparkassen.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Haustechnik tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld optimal funktioniert. Sie kombinieren organisatorisches Talent mit praktischem Anpacken und technischem Verständnis.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Annahme, Priorisierung und Bearbeitung interner Anfragen über unser Ticketsystem und steuern operative Abläufe eigenständig.
• Sie stellen den einwandfreien Zustand unserer Schulungs- und Besprechungsräume sicher – inklusive Technik, Mobiliar und Infrastruktur.
• Sie richten Räume ein, bestuhlen sie bedarfsgerecht und übernehmen praktische Tätigkeiten beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen.
• Sie führen regelmäßige technische Funktionsprüfungen durch und beheben kleinere Störungen selbstständig oder koordinieren die Haustechnik.
• Sie übernehmen im Vertretungsfall den reibungslosen Ablauf am Empfang, einschließlich Gästeempfang und Telefonzentrale.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Technisches Grundverständnis für Raum- und Veranstaltungstechnik sowie Freude an praktischer Arbeit.
• Klare, professionelle Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität im Rahmen unserer Empfangs- und Veranstaltungszeiten, in Einzelfällen - nach vorheriger
• Absprache - auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position in einem Verband, der Ihnen neben spannenden Aufgaben auch die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Eine kollegiale und professionelle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Eine faire Bezahlung, 32 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie ein Jobticket, JobRad und EGYM Wellpass.
• Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung – wir fördern Ihre Stärken!

Weitere Informationen

Klingt spannend? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Kündigungsfrist an [email protected] – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen 

Anprechpartner:
Nancy Schmidt
Alte Rothofstraße 8-10
60313 Frankfurt am Main
E-Mail: [email protected]
Tel.: 0692175522