Mitarbeiter Messen und Veranstaltungen (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH
Einsatzort: 55116 Mainz

Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH ist eine Gesell­schaft des Landes Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz. Im Rahmen der Ziel­setzung gehört es zu den Aufgaben der Innovations­agentur, die Anzahl inno­vativer Unternehmen in Rheinland-Pfalz zu steigern, verstärkt Förder­mittel von Bund und EU für Rheinland-Pfalz zu gewinnen, die regionale und über­regionale Sicht­barkeit des Innovations­ökosystems Rheinland-Pfalz, einschließlich der Kultur- und Kreativwirtschaft, zu erhöhen und die Ver­netzung der Akteure voran­zubringen.

Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz in Mainz sucht für Projekte im Bereich der Messe- und Veranstaltungsorganisation eine selbst­ständige und verantwortungs­bewusste Teilzeit­kraft, die eng mit der Messe-Projekt­leitung und dem Bereich Presse- und Öffent­lichkeits­arbeit zusammen­arbeitet.

Für die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH wird ab 15. April 2026 ein

Mitarbeiter Messen und Veranstaltungen (m/w/d)

in Teilzeit (50 %) bis zum 31.12.2026 gesucht. Es besteht die Möglichkeit auf Vollzeit und Entfristung.

Ihre Aufgaben

Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungs­formaten
Mitwirkung bei Konzeption, Planung, Durch­führung und Nach­bereitung von Fac­hveran­staltungen, Messeauftritten und Veranstaltungs­formaten im Themen­feld Innovation und Technologie

Projektsteuerung und eigen­ständige Organisation
Eigenständige Organisation und Steuerung von Teil­projekten ein­schließlich Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung sowie Fristen- und Qualitäts­kontrolle

Koordination von Logistik und externen Dienst­leistern
Selbstständige Koordination von Veran­staltungs- und Messe­logistik sowie Steuerung externer Dienst­leister und Partner

Kommunikation und Schnitt­stellen­management
Zentrale Schnittstellen- und Kommuni­kations­funktion zwischen internen Fach­bereichen, externen Partnern, Aus­stellern, Referierenden und poli­tischen Akteuren

Delegationen und poli­tische Termine
Organisation und Begleitung von Besucher- und Fach­delegationen sowie Vor­bereitung von Briefings, Ablaufplänen und Informations­unterlagen

Dokumentation, Evaluation und Qualitäts­sicherung
Vorbereitende Dokumentation, Eva­luation und Weiterentwicklung von Veranstaltungs- und Messeformaten in enger Abstimmung mit Projekt­leitung sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, außerdem Rechnungs­kontrolle

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung im Bereich Veranstaltungs­management, Event­management, Marketing, Kommuni­kation, Medien, Tourismus oder einer ver­gleichbaren Fach­richtung, ggf. mit einschlägiger Weiter­bildung
• Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Messe- oder Event­management, idealerweise im öffentlichen, wissen­schaftsnahen oder wirtschafts­bezogenen Umfeld
• Erfahrung in der eigen­ständigen Konzeption, Organi­sation und Steuerung komplexer Veran­staltungs- und Messe­formate
• Sehr gute organisatorische Fähig­keiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations­stärke und Team­kompetenz
• Gute Englisch­kenntnisse sowie fundierte EDV-Expertise (MS Office; weitere Tools von Vorteil)
• Führerschein der Klasse B erfor­derlich
• Zeitliche Flexibilität und Reise­bereitschaft, insbesondere vor und während Messen sowie Veran­staltungen

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins bis 18.02.2026 ausschließlich per E-Mail unter [email protected].

Bitte führen Sie alle üblichen  Bewerbungsdokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammen. Beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses entstandene Kosten nicht erstattet werden.

Wir beschäftigen viele Menschen in sehr unter­schiedlichen Tätig­keits­feldern und mit ganz unter­schiedlichen Qualifi­kationen. Wir fördern aktiv die Gleich­behandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Alters­gruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Welt­anschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwer­behinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familien­arbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Lande­sgleichstellungs­gesetzes berücksichtigt.

Die Datenschutz­erklärung zur Informations­pflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO finden Sie unter https://innovationsagentur.rlp.de/datenschutz/

Auf Wunsch über­senden wir diese Information auch in Papierform. Empfänger der personen­be­zogenen Daten sind auch externe Personen, die am Ein­stellungs­ver­fahren beteiligt sind.