Mitarbeiter (m/w) Empfang

Einleitung

Stellenbeschreibung:Beschreibung unseres UnternehmensDie BSR-BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co. KG ist ein innovatives Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit Sitz in München.
Wir stehen für Kompetenz, Verlässlichkeit und ein kollegiales Miteinander. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang betreut und eng mit dem Officemanagement zusammenarbeitet.
Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w) für den Empfang
in Vollzeit (40Std./Woche) oder Teilzeit (nach Absprache).
Ihr Einsatzort ist unser Standort in München/Laim.

Ihre Aufgaben:

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
- Unterstützung des Officemanagements im administrativen und organisatorischen Bereich
- Bearbeitung der täglichen Post sowie Annahme und Kontrolle von Lieferungen
- Unterstützung bei internen Abläufen und kleinen Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Terminplanung, Bestellungen)
- Eigenständiges Arbeiten nach einer gründlichen Einarbeitung

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Kunden-, Besucherempfang, Postsendungen annehmen, Postsendungen ausgeben, Gästebetreuung, Postbearbeitung

Das bieten wir Ihnen:

Weitere Berufsbezeichnung:- Ein lockeres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Eine gründliche Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kostenfreie Getränke (Tee, verschiedene Kaffeesorten, Wasser) sowie frisches Obst
- moderne Büroräume und ein angenehmes Betriebsklima
- Jobticket

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected]
oder direkt über die Jobbörse der Agentur für Arbeit.