Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste

Einleitung

Als beratende Ingenieurgesellschaft steht seit unserer Gründung die Zusammenarbeit im Team im Mittelpunkt. An unseren Standorten in München, Berlin, Halle, Düsseldorf, Hamburg und Regensburg arbeiten rund 380 Gemeinsam erschaffen wir hochwertige Lösungen auf allen Gebieten des Bauingenieurwesens. Die Vielfalt der Projekte macht unseren Arbeitsalltag ebenso abwechslungsreich wie faszinierend. Deswegen lieben wir, was wir tun.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand)
• Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen
• Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten
• Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten
• Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation und Pflege von Besprechungsräumen
• Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen
• Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs
• Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
• Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level)
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit
• Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse

Unser Versprechen

Chiffre M16GB2601 / Standort: München / Vollzeit / ab sofort

• Offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle
• Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss
• Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Gemeinsame Aktivitäten und Events
• Großartige und abwechslungsreiche Projekte

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

SSF Ingenieure AG

Susan Wilhelm

Domagkstraße 1a 80807 München