Einleitung

Der LIBa „Besser essen. Mehr bewegen.“ e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d)
Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz
in Teilzeit (20 bis 35 Stunden/ Woche)

Der Aufgabenbereich beinhaltet u.a.:

· vereinfachte Vereinsbuchhaltungin Excel
· Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling)
· Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise,
· Mitgliederverwaltung
· Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung
· Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung
· allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes
Optionale im Rahmen der Aufstockung der Teilzeitstelle:
· weiterführende Aufgaben als Projektassistenz, z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil

Wir erwarten:·abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund
·gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
·wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
·Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
·Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
·selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
·Wertschätzung fürs Ehrenamt und die VereinszieleAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kalkulation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Controlling, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Drittmittelmanagement, Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten Ihnen:

·eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
·Einarbeitung durch unsere langjährige Verwaltungsmitarbeiterin
·flexible Arbeitszeiten bzw. Möglichkeit einer 3- bzw. 4-Tage-Woche (entsprechend der vereinbarten Wochenstundenzahl)
·wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, familiären Team sowie Abstimmungen auf kurzen Wegen
·Fortbildungsmöglichkeiten
·Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Pflege
·Vergütung nach Vereinbarung entsprechender Qualifikation und Eignung.
Der LIBa e.V. ist als gemeinnütziger Verein seit 14 Jahren im Landkreis Börde und im Raum Magdeburg mit Projekten u.a. der Ernährungs- und Umweltbildung, der Familienförderung und sozialen Arbeit aktiv und gestaltet Angebote zur Bewegungsförderung für Kinder sowie zur Unterstützung junger Familien in Barleben.
Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle/ Familienservicecenter in Barleben in der Bahnhofstr. 26. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Die Option einer Verlängerung ist gegeben.

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an: [email protected]. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Vereinsvorsitzende Frau Brämer unter 0176 43349986 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Barleben, 04.01.2025
Der Vorstand