Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büro/Empfang

Einleitung

Wir sind ein kleines Familienunternehmen und Handwerksbetrieb. Wir bieten Blecharbeiten rund ums Haus an und fertigen auch Bleche für die Industrie. Wir suchen eine/n MitarbeiterIn, welche gerne neue Herausforderungen annimmt und den Chef bei seinen Arbeiten unterstützt.

Ihre Aufgaben sind:

Unterstützung des Bereichs Finanzen: Rechnungsabwicklung (Erstellung von Ausgangsrechnungen in unserem ERP System incl. der Übergabe an den Kunden und an die Finanzbuchhaltung über DATEV Unternehmen online) und Eingangsrechnungsprüfung.Verantwortlich für den Posteingang- und Postausgang. Büroorganisation, E-mail Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern, Sachbearbeitung sowie Dokumentenverwaltung. Erfassung von Angebotsanfragen.
Wir stellen Ihnen für die gesamte Einarbeitungszeit einen direkten Ansprechpartner zur Seite.

Anforderungen an den Bewerber:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro ist von Vorteil. Wir erwarten sorgfältige, eigenständige und termingerechte Arbeitsweise. Sie besitzen eine offene, kommunikative Art, verbinden gerne PC Arbeit mit Kundenkommunikation und sind zuverlässig? Erfahrungen in DATEV Unternehmen online sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.Darüber hinaus sind Ihnen Outlook-, MS-Word und Grundkenntnisse in MS-Excel nicht fremd, dann bewerben Sie sich bei uns.Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten