Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Waldmössingen

Ihre Aufgaben bei uns

• Assistenz der Ortsvorsteherin: Erstellung von Vorlagen, Texten und beim Vollzug von Beschlüssen des Ortschaftsrates, Terminkoordinierung und -verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Geschäftsstelle für den Ortschaftsrat Waldmössingen: Koordinierung von Sitzungsterminen, Schreiben und Versendung der Einladungen, Vorbereitung der Sitzungen, Protokollführung und -erstellung sowie Fertigen des Sitzungsberichts
• Einwohnermeldewesen, Pass- und Ausweiswesen
• Bürgerservice-Leistungen: z.B. Fischereischeine, Fundamt, Kfz-Abmeldungen, Führerscheinanträge, Polizeiliche Führungszeugnisse beauftragen, Auszug aus dem Gewerbezentralregister erstellen, Ausstellung von Wahlscheinen, Kartenvorverkauf, insbesondere für Vereinsveranstaltungen, Ausgabe von Formularen wie z.B. Lohnsteuer, Wohngeldanträge, Hundesteuer, Eltern- oder Kindergeld etc.
• Ortsbehörde der Rentenversicherung
• Bauhofverwaltung des örtlichen Bauhofs Waldmössingen

Eine Anpassung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealerweise bereits entsprechende Berufserfahrung
• eigenständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• guter und stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Einsatzfreude, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und die Fähigkeit sowohl zu selbstständiger Arbeit wie auch der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen

• eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• flexible Arbeitszeitgestaltung für Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• Betriebliche Altersversorgung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs / Deutschland-Jobticket
• Fahrradleasing

Gehalt

Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) ist bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationsvoraussetzung möglich. Die Stellenbewertung wird derzeit aktualisiert.

Bewerbungsschluss

Bewerbungsschluss ist der 28.03.2026.

Standort

Stadt Schramberg
Seedorfer Straße 1
78713 Schramberg

Beschäftigungsart und Beginn

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit
• 39 Stunden pro Woche

Kontakt

Für Rückfragen

• Sibylle Kunz
• Ortsvorsteherin
• Ortsverwaltung Waldmössingen
• Seedorfer Straße 1
  78713 Schramberg
• 07422 29-150
• sbyllknzschrmbrgd