Mitarbeiter(m/w/d) für die Immobilienverwaltung

Einleitung

Wolkenhauer Immobilien ist eine Immobilienverwaltung, die sich auf die kaufmännische und technische Betreuung von Mietwohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) spezialisiert hat.
Wir suchen zum 02.01.2026 ein/e Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Verwaltungsfachkraft für Immobilenverwaltung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung). Wir suchen eine Fachkraft mit bereits langjähriger Erfahrung in einer Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben:

- Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung:
- Eigenverantwortliche Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).
- Erstellung und Prüfung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen unter Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglichen Fristen und Vorgaben.
Korrekte Erfassung, Kontierung und Verbuchung aller abrechnungsrelevanten Kosten (Betriebskosten, Instandhaltung etc.).
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Umlageschlüsseln im Verwaltungsprogramm.
- Kosten- und Rechnungsbearbeitung:
Prüfung, Freigabe und Veranlassung der Zahlung von Eingangsrechnungen.
Überwachung und Verwaltung der Kostenbudgets.
- Kundenbetreuung und Kommunikation:
Erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei Fragen zu Abrechnungen (Hausgeld/Nebenkosten), Mieten und allgemeinen Verwaltungsthemen.
Führung des Schriftverkehrs und der telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
- Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen.
Allgemeine Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung:
Unterstützung bei der Miet- und WEG-Verwaltung.
Fristenüberwachung (z.B. Kündigungen, Zahlungen).

Ihr Profil

Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung).
Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen sind zwingend erforderlich.
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Wohnungseigentumsrecht, Immobilienverwaltung, Mietwohnungen, Kosten- und Leistungsrechnung, Sachbearbeitung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
Einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
Wirbieten Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Jobticket etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an E:Mail [email protected]