Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation

Steuer deine Zukunft - Du stehst bei uns im Mittelpunkt!

Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation

am Standort Bingen
in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

​Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert.

Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.

Das sind deine Aufgaben

• Büroorganisation: Du behältst den Überblick, sorgst für Ordnung und stellst sicher, dass unsere Abläufe effizient funktionieren
• Empfang & Gästebetreuung: Du bist das freundliche Gesicht am Empfang, begrüßt Gäste herzlich und prägst unseren professionellen ersten Eindruck
• Terminkoordination: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum gut aufgehoben fühlen
• Telefon & Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, beantwortest Anfragen souverän und pflegst die wertvollen Kontakte der Kanzlei
• Teamarbeit: Du unterstützt unsere Teams und stellst Arbeitsmaterialien digitalisiert und strukturiert bereit
• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst aktiv dabei, Abläufe effizienter zu gestalten

Das ist dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
• Du bist kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
• Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
• Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
• Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
• Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Teilzeit
• Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
• Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
• Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
• Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
• Individuelle Förderung von Fortbildungen
• Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
• Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

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Dein Kontakt im Personalbereich

Für deine Fragen steht dir Imke Aakmann gerne zur Verfügung.

+49 40 63305-5041
[email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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