Mitarbeiter (m/w/d)für das Team Büro für Studium und Lehre

Einleitung

Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht zum 01.06.2026 eine:n:

Mitarbeiter (m/w/d) für das Team Büro für Studium und Lehre
(Vollzeit, zunächst befristet für zwei Jahre)

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind über 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.

Aufgaben

• Prüfungsorganisation und -verwaltung, Datenpflege im Campus-Management System
• Beratung (u.a. Studiengangs- und verlaufsberatung) und Betreuung von Studierenden und Absolvent:innen
• Lehrplanung und Betreuung von Lehrbeauftragten und Erstellung des Semesterangebots
• Verwaltung der Studierendenakten, Abteilungs- und Archivunterlagen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit einzelnen Kommissionen, Forschungs- und Lernbereichen, Qualitätsmanagement, IT, Facility Management und Buchhaltung
• Mitwirkung an Informationsveranstaltungen für Studierende und Interessent:innen

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Kultur-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
• Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere in der Studierendenverwaltung und -beratung, sowie Kenntnisse der Hochschullandschaft
• Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen, idealerweise mit CampusNet, und sehr gute Anwenderkenntnisse in EDV-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher C1/C2) und interkulturelle Kompetenz
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten

• kleine, dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrscht.
• eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen.
• eine langfristige Perspektive. Nach erfolgreicher Probezeit ist eine vorzeitige Vertragsentfristung möglich.
• die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport.
• die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. B. bei Partneruniversitäten der IPU.
• Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung.

Weitere Informationen

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 05.04.2026 (Bewerbungsschreiben inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, Zeugniskopien, Referenzen) per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an: [email protected]

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: [email protected], (030) 300 117-543