Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Einleitung

Wir sind ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz mit ca. 2700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Standorten in der Stadt Trier. Als Familienkrankenhaus bieten wir alle Leistungen rund um die Geburt, für Kinder und Jugendliche und Erwachsene — bis hin zur Geriatrie an.

Wir arbeiten in zahlreichen zertifizierten Kompetenz-zentren und einem großen Medizinischen Versorgungszentrum zum Wohle der uns anvertrauten Patienten. Trier liegt nah an den Grenzen zu Luxemburg, Belgien und Frankreich — mitten in Europa.

Der Geschäftsbereich Personal steht allen internen und externen Kunden für ihre Anliegen zur Verfügung und betreut rund 3.000 Mitarbeiter*innen des Klinikums.
Das Team der Personalwirtschaft übernimmt zahlreiche administrative Aufgaben, darunter die Bearbeitung von Lohn- und Gehaltszahlungen, Bescheinigungen und Genehmigungen, Arbeitsunfähigkeiten, Jahresurlauben, Mutterschutz, Elternzeit und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

Als Personalservice ist das Team die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen, die Hilfe, Rat oder Unterstützung benötigen.

• Gehaltsabrechnung: Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen sowie der nachfolgenden Prozesse.
• Dienstplanbetreuung: Pflege und Betreuung der Dienstpläne, einschließlich der Kontrolle der korrekten Abrechnung und der Einhaltung der Arbeitszeitvorgaben.
• Beratung und Betreuung: Beratung der Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Fragen und fungieren als Ansprechpartner*in Behörden wie z. B. Krankenkassen.
• Vertrags- und Fortbildungswesen: Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Anträgen im Bereich Vertragswesen und Fortbildung.
• Datenpflege: Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie Überprüfung der Daten auf Aktualität und Richtigkeit.

Ihr Profil

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Selbstständigkeit und Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Organisation- und Koordinationsgeschick aus.
• Kommunikationsstärke: Sie sind empathisch, kommunikationsstark und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im dynamischen Klinikalltag.
• IT-Affinität: Ihre Affinität zu IT-Themen unterstützt Ihr Verständnis für den Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen, die Sie sicher anwenden.
• Serviceorientierung: Sie sind zuverlässig, serviceorientiert und freuen sich auf spannende Aufgaben in einem motivierten Team.

Wir bieten

• Vertrag und Arbeitszeiten: Einen unbefristeten Dienstvertrag in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Betriebliche Altersvorsorge: Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft.
• Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes.
• Fort- und Weiterbildung: Die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Mobilität: Ein Zuschuss zum Deutschland-Jobticket sowie die Option zum E-Bike Leasing.
• Mitarbeiterangebote: Zugang zu verschiedenen attraktiven Mitarbeiterangeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

jetzt bewerben!