Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung

Einleitung

Das Berufsförderungswerk Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung
mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden
5-Tage Woche (Mo.-Fr.)

Aufgaben u.a.:

- Zuarbeit bei Geschäftsführungsprozessen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen, Besprechungen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Schriftverkehr
- Terminverwaltung
- Webseitenbetreuung

Ihr Profil

Persönliche MerkmaleDer/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen:- Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen
- Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- LoyalitätFachliche Voraussetzungen- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme, Verwaltungssoftware)
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Akten, Schriftgut verwalten, Bürotechnik

Wir bieten:

- Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei Fortbildungen
- Sonderzahlungen
Das Gehalt wird frei vereinbart.
Bewerbungsfrist: keine
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne per E-Mail an:
[email protected]