Mitarbeiter*in Verwaltung im Caritas Ausbildungszentrum

Du liebst Organisation, Kommunikation und den Kontakt mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams im neuen Caritas Ausbildungszentrum Seegasse! Bei uns gestalten wir Aus- und Weiterbildungen im Bereich Pflege und Sozialbetreuung – in einer sinnstiftenden, lebendigen Umgebung mit viel Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben

Schulverwaltung & Ausbildungsorganisation

• Organisation und Administration des gesamten Ausbildungsprozesses (z. B. Bewerbungsprozess, Aufnahmeverfahren, Anwesenheiten, Bestätigungen, Abschluss und Austritt) des Lehrgangs Pflegeassistenz
• Vertretung in der Heimhilfe-Intensivausbildung im administrativen Bereich
• Unterstützung der Lehrgangsteilnehmer*innen bei organisatorischen Anliegen
• Abwicklung von Förderungen und Arbeit mit Schulverwaltungsprogrammen (z. B. Edwin)
• Enge Zusammenarbeit mit Lehrgangsleitung und Schulleitung

Kassa, Verrechnung & Organisation

• Verwaltung der Handkassa sowie Abrechnung von Förderungen und Ausbildungskosten
• Unterstützung beim Bestellwesen und Einkauf in Abstimmung mit der Schulleitung
• Organisation von Post, Telefon, E-Mail-Verkehr, Protokollen und Bestellungen

Kund*innenbetreuung & Kommunikation

• Ansprechpartnerin für Auszubildende, Lehrende und Besucherinnen
• Persönliche und telefonische Beratung zum Ausbildungsangebot am Standort und Fördermöglichkeiten
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, Messeauftritte)

Projektkoordination & Teamarbeit

• Weiterentwicklung des neuen Schulstandortes
• Zusammenarbeit in einem engagierten Verwaltungsteam
• Mitwirkung an Projekten der Schulentwicklung und standortübergreifenden Arbeitsgruppen
• Abstimmung mit Kooperationspartner*innen (z. B. WAFF)

 

Dein Profil

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Gehalt (25 WStd.): € 1.825,68 – € 2.108,04 brutto
• Gehalt (30 WStd.): € 2.190,82 – € 2.529,65 brutto

 

Wichtig ist uns: Du bist kreativ, zuverlässig und hast Freude daran, ein vielfältiges Ausbildungszentrum aktiv mitzugestalten.

Unser Angebot

– mehr als nur ein Job

Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mit echter Mitgestaltung in einem engagierten Team

Faire Entlohnung & attraktive Benefits

Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für 25 Wochenstunden: € 1.825,68 - € 2.108,04 brutto

Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für 30 Wochenstunden: € 2.190,82 - € 2.529,65 brutto

Lebensmittelgutscheine & Kinderzuschüsse

Nachhaltigkeit & Mobilität

• Zuschuss bis € 396/Jahr für Öffi-Jahreskarte oder Klimaticket
• Nachhaltigkeit im Alltag – von Büroartikeln bis zur Mobilität

Entwicklung & Weiterbildung

• Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
• Aktive Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung

Mehr Zeit für dich

• Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr
• Drei zusätzliche freie Tage: Karfreitag, 24.12. und 31.12.

Umfassende Gesundheitsförderung