Mitarbeiter/in Sekretariat (w/m/d)

Einleitung

Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten
• Dokumentenmanagement
• Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Gerne erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Wir bieten

Benefits

• Wertschätzung: Mit einer leistungsgerechten Vergütung, unbefristeter Festanstellung mit langfristiger Perspektive, einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum Bikeleasing, eigenem Parkplatz sowie den bekannten Klassikern zeigen wir das auch
• Flexibilität: Mit unserer individuellen Arbeitsmodellen, Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren
• Entwicklung: Wir unterstützen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Wachstum mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Fortbildungen
• Gestaltung: Im Rahmen von Projekten bringen unsere Mitarbeiter:innen sich aktiv in die Entwicklung und Konzeption von internen Prozessen mit ein
• Gemeinschaft: Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und ein offener Umgang miteinander bestimmen unsere Zusammenarbeit

Unsere Werte

• Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kolleg:innen
• Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um
• Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch
• Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen
• Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen