Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Steuerliche Beratung und Buchhaltung in einem.

HSP PartGmbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwalt ist seit 1961 ein führendes Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Mit Standorten in Nordrhein Westfalen und Thüringen bietet HSP eine umfassende Betreuung und setzt auf die Stärke seiner Gemeinschaft. Das Unternehmen arbeitet nach dem Prinzip „Alle für einen“ und legt großen Wert auf die individuelle Betreuung seiner Mandanten. HSP verpflichtet sich zudem, fortschrittliche Technologien und Systemoptimierung zu nutzen, um vollständig papierlose Arbeitsumgebungen zu schaffen.

Für unser Sekretariat suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d), der/die Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchte. Wir bieten eine herausfordernde Stelle mit vielseitigen Aufgaben und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Wenn Sie Interesse an einer Position mit viel Abwechslung und der Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter*in im Sekretariat sind Sie für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig
• Sie übernehmen den Telefondienst und sind erste/r Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mandanten
• Sie unterstützen bei der Postsortierung und übernehmen die Abwicklung des Postein-/ausgangs
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Schreiben nach Diktat
• Sie sind verantwortlich für die Bewirtung unserer Gäste und kümmern sich um deren Wohlbefinden
• Sie sind verantwortlich für die Terminvereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Termine

Ihr Profil

• Sie haben erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und sind geübt darin, Ihr Organisationstalent zu beweisen (Sekretariatsgeschick ist kein Fremdwort für Sie)
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder sind Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung
• Rechtschreibung ist Ihr Handwerkszeug und Sie haben ein Verständnis für redaktionelle Abläufe
• Sie haben erste Kenntnisse in der Textverarbeitung und im Umgang mit PCs
• Loyalität und Verständnis für vertrauliche Themen

Unser Angebot

• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Ausführliche Einarbeitung
• Tätigkeit in Festanstellung
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Gratis Getränke
• Jobrad
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

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Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.