Mitarbeiter/in Sekretariat - Klinik für Gynäkologie und Geburtsmedizin (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

für die Klinik für Gynäkologie und Geburtsmedizin im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum 01.09.2026.

Das Klinikum im Volkspark Friedrichshain ist das älteste städtische Krankenhaus im Herzen Berlins. Mit 25 Fachabteilungen und einem großen Anteil notfallmedizinischer Versorgung ist das Klinikum ein Haus der Maximalversorgung und eines der größten Perinatalzentren Level 1 in Deutschland.

Die Klinik für Gynäkologie, Gynäkologische Onkologie und Geburtsmedizin hat z. Zt. 57 Betten und führt pro Jahr etwa 1.200 Operationen einschließlich der großen Karzinomchirurgie durch. Seit Oktober 2024 ist das Gynäkologische Krebszentrum nach DKG / OnkoZert erstzertifiziert. In unserem Perinatalzentrum Level 1 mit einem hohen Anteil von Risikogeburten und Frühgeborenen wurden 2025 ca. 3.200 Kinder geboren, darunter etwa 70 Frühgeborene unter 1.500 g. 2025 wurde der Standort als „Babyfreundliches Krankenhaus“ rezertifiziert.

Ihre Aufgaben:

• Tätigkeitsschwerpunkt: Terminkoordination für die Gynäkologie, gynäkologische-onkologische und geburtshilfliche Sprechstunde, inkl. der Hebammensprechstunde
• Mitarbeit und Unterstützung im Chefarztsekretariat
• Beantwortung von Anfragen der Patientinnen/Patienten (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich)
• Archivierungstätigkeiten
• Übernahme von Abrechnungstätigkeiten (KV, PVS)
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (drei Jahre) oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
• freundlicher Umgang mit Patientinnen / Patienten, Besucher/innen und Mitarbeitenden

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 5 TVöD
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
• eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.04.2026 auf die Referenz-Nr. KFH0516 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantworten:
Prof. Dr. med. Lars Hellmeyer, Chefarzt für Gynäkologie und Geburtsmedizin
Dr. med. Nicolle Reinhold, Chefärztin Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Tel.: 030 130 23 1442

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.