Mitarbeiter:in Schulorganisation & Praxismanagement (m/w/d)

Das ist Dein neuer Arbeitsplatz:

Seit 2013 qualifizieren wir junge Schulabsolvent:innen an unseren staatlich anerkannten Ersatzschulen für Sozialassistenz und Sozialpädagogik. Wir sind ein junges, dynamisches Team und legen besonderen Wert auf einen modernen, interdisziplinären Unterricht, eine offene Lernatmosphäre und einen herzlichen, wertschätzenden Umgang im Haus.
Für unsere Schule suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl das Gesicht in unseren Kooperationsunternehmen sein möchte und gleichzeitig mit Herz und Verstand unsere Schulleitung dabei unterstützt, den Betrieb am Laufen zu halten.
Wenn Du einen Job mit Sinn in einem sehr kollegialen, jungen Arbeitsumfeld suchst, dann bist Du bei uns genau richtig!

So sieht Deine Tätigkeit aus:

In der Praxiskoordination bist Du die Schnittstelle zwischen unseren Kooperationspartnern und der Schule.
Dazu zählt vor allem:

• Kontaktaufbau und Beziehungspflege zu unseren Kooperationspartnern
• Organisation und Koordination der Netzwerkarbeit im Übergangsmanagement der Auszubildenden
• Organisation und Umsetzung der Netzwerktreffen
• Aufbau und Pflege eines intensiven Netzwerkes mit Experten und Institutionen aus dem sozialpädagogischen Bereich
• Förderung der Theorie-Praxis-Verknüpfung und Verankerung der Lebenswelt in die Schule

Die Schulleitungen unterstützt Du tatkräftig vor allem bei folgenden Aufgaben:

• Aktualisierung, Pflege und Ablage von Dokumenten
• Archivierung und strukturierte Verwaltung von Akten (digital und analog)
• Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Server- und Ablagestruktur
• Raumplanung und Koordination schulischer Nutzungen
• Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anfragen an die Schulleitung
• Recherchen und Zuarbeiten zu schulorganisatorischen, rechtlichen oder fachlichen Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und schulischen Prozessen

Das zeichnet Dich aus:

• Kaufmännischer Berufsabschluss und Erfahrung in der Verwaltung von Schulen oder anderen öffentlichen Einrichtungen oder
• Bachelor-Abschluss im sozialen Bereich und einschlägige Erfahrung in der Verwaltung von öffentlichen Einrichtungen
• Gute Kenntnisse der Sozialbranche in Berlin und Brandenburg
• Einfühlungsvermögen, Resilienz und soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Überblicksstärke und Eigeninitiative
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Das bieten wir Dir:

Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer MItarbeiter:innen und bieten viele Benefits. Es erwartet Dich ein spannender Job mit sehr fairen Arbeitsbedingungen:

• Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden), zunächst befristet mit Option auf spätere Festanstellung
• 30+ Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie ggf. an Brückentagen)
• Intensive Einarbeitung durch strukturiertes Onboarding im Unternehmen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit guter Work-Life-Balance
• Umfangreiche Benefits (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss oder kostenloser Parkplatz, betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents usw.)
• Möglichkeiten, Deine Themen einzubringen und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Attraktiver Standort in zentraler Lage

Hier erfährst Du mehr: