Einleitung

Mit dem UBS Digital Art Museum entsteht zur Zeit in der Hamburger HafenCity Europas größtes Museum für digitale und immersive Kunst.

Deshalb suchen wir zeitnah zur Unterstützung unseres kaufmännischen Leiters Dierk eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Rechnungswesen und Finanzen.

Wie oft gibt es die Chance, ein Museum mit aufzubauen, das schon vor der Eröffnung international Schlagzeilen macht und in der New York Times als "one of the places to be 2026“ bezeichnet wird?

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Deine Aufgaben im Team (Pre-Opening und Betrieb):

• Abteilungsaufbau: Du gestaltest die Entwicklung unseres Rechnungswesens aktiv mit. D.h. Du unterstützt bei der operativen Vorbereitung und Optimierung von Prozessen in der Pre-Opening Phase im Zusammenhang mit finanziellen Abläufen, Ressourcenmanagement, Reporting etc. Dabei arbeitest Du eng mit anderen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern zusammen.
• Budgetierung: Du wirkst bei der jährlichen Budgetplanung und -überwachung, einschließlich der Durchführung von Abweichungsanalysen, mit.
• Rechnungswesen: Du übernimmst buchhalterische Tätigkeiten, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Reporting: Du arbeitest bei der Erstellung von Statusberichten zu, inklusive der Analyse von finanziellen Kennzahlen zur Darstellung der wirtschaftlichen Situation des Museums.
• Finanzadministration: Du hilfst bei der Verwaltung von Finanzdokumenten, Verträgen und der Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Ihr Profil

Qualifikation

Dein Profil:

• Du bist ideenreich und neugierig, magst es mit Zahlen zu hantieren und hast Erfahrung mit Excel sowie Kenntnisse in Buchhaltungssoftware, MS Office (wir arbeiten auf Mac) und DATEV.
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.
• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Hospitality, in der Freizeitbranche oder in einem kulturellen Umfeld.
• Du kannst analytisch und strukturiert arbeiten aber denkst auch mal quer.

Wir bieten

Benefits

Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Voll-/oder Teilzeit.
• Ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima mit geregelten Arbeitszeiten im Office und von zuhause.
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungschancen in einem innovativen und kreativen Umfeld.
• Die Möglichkeit, aktiv an den finanziellen Aspekten einer kulturellen Institution mitzuwirken und dabei in der wichtigen Phase vor der Eröffnung Prozesse mitzugestalten.

Kontakt

Wenn Du Lust hast, an etwas mitzuwirken, das Menschen bewegt und begeistert, dann bewirb Dich jetzt bei uns. Das UBS Digital Art Museum wird mit Deiner Hilfe Millionen Menschen für digitale Kunst begeistern.

Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt über die jeweilige Plattform und nicht per E-Mail.

Danke.