Mitarbeiter/in Patientenanmeldung (m/w/d)

Einleitung

ACHTUNG: Diese Position umfasst 20 Stunden pro Woche (4 Tage). Da dieser Hinweis in der Vergangenheit gelegentlich übersehen wurde, möchten wir ihn ausdrücklich an den Anfang stellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – viel Spaß beim Lesen!

Spirit-Sport & Physio am Wall ist ein mittelgroßes Unternehmen im Bereich Gesundheit und soziale Dienste, das sich auf physiotherapeutische und sportmedizinische Leistungen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus qualifizierten Fachkräften, die mit modernster Ausstattung individuelle Therapiekonzepte entwickeln und umsetzen. Wir legen großen Wert auf eine patientenorientierte Betreuung sowie eine angenehme Atmosphäre, um optimale Heilungserfolge zu erzielen. Dabei fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und setzen auf enge Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams.

Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter/innen in Teilzeit (20 h/4 Tage/Woche), die unsere Philosophie teilen und mit uns gemeinsam wachsen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.

Aufgaben

→ Terminvergabe & -koordination — persönlich und telefonisch

→ Pflege und Vorbereitung von Patientenkarteien

→ Arbeit mit Praxissoftware TheOrg und digitalen Buchungssystemen

→ Grundlegende buchhalterische Aufgaben wie Kassenführung, Rechnungsstellung, Umgang mit EC-Gerät

→ Erstkontakt & Empfang — Sie sind das erste Lächeln

→ Koordination zwischen Therapeuten, Trainern und Studiomitgliedern

Profil

→ Echte Freude am Umgang mit Menschen — täglich, herzlich, geduldig

→ Organisationstalent und ein Gespür für Prioritäten

→ Sicherer Umgang mit MS Office & Bereitschaft zur Einarbeitung in Praxissoftware TheOrg

→ Vertrauenswürdigkeit & Diskretion im Umgang mit Patientendaten

→ Kommunikationsstärke — am Telefon wie im persönlichen Gespräch

→ Teamgeist und Zuverlässigkeit

→ Erfahrung im Gesundheits- oder Dienstleistungsbereich wünschenswert

→ Affinität zu Sport & Gesundheit — kein Muss, aber ein Plus

Wir bieten

•   Kostenlose Nutzung unseres Sportstudios

•   Einblicke in den Bereich Sportphysiotherapie

•   Strukturierte Einarbeitung & langfristige Perspektive

•   Freundliches, engagiertes Team

•   Wöchentliche Besprechungen

•   Faire Vergütung & geregelte Arbeitszeiten

•   Flache Hierarchien

Weitere Informationen

Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf vier Tage à 4,5 Stunden