Mitarbeiter*in (m/w/d) Personal & Verwaltung

Einleitung

Unser etablierter Malereibetrieb sucht zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams eine engagierte und zuverlässige Fachkraft in Voll- oder Teilzeit für den Bereich Personalwesen und kaufmännische Verwaltung. Wenn Sie gern strukturiert arbeiten, Zahlen lieben und ein vielseitiges Aufgabengebiet schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Personalwesen & Lohn/Gehalt
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Vorbereitung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Personalfragen
Kostenrechnung & Rechnungswesen
- Mitarbeit in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Rechnungsprüfung sowie Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungsfristen und Mahnwesen
Steuern & administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei steuerrelevanten Vorgängen und Meldungen
- Ablage, Dokumentenmanagement und Registratur
- Erstellung und Verwaltung von Avalen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Ihr Profil:- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Finanzen
- Berufserfahrung im Personalwesen, Rechnungswesen oder Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und OrganisationsgeschickAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir bieten:

- Eine langfristige, sichere Anstellung in Vollzeit **oder **Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Handwerksunternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung