Mitarbeiter/in Immobilienbuchhaltung (m/w/d)

Einleitung

Die Boess Immobilien & Verwaltungs GmbH ist ein kleines, spezialisiertes Unternehmen mit Fokus auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine effiziente Immobilienbuchhaltung, transparente Prozesse und einen kundenorientierten Service. Durch eine individuelle und verantwortungsbewusste Betreuung unserer Kunden leisten wir einen wichtigen Beitrag zum langfristigen Werterhalt der von uns verwalteten Objekte. In unserem engagierten Team arbeiten wir eng zusammen, um präzise Abrechnungen und verlässliche kaufmännische Abläufe sicherzustellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine qualifizierte Unterstützung im Bereich Buchhaltung, die ihre fachlichen Kenntnisse, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein in unser Unternehmen einbringt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten und gemeinsam mit uns den Erfolg unseres Hauses aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des laufenden Zahlungsverkehrs sowie Überwachung und Verbuchung der Hausgeldzahlungen
• Kontrolle der laufenden Einnahmen und Ausgaben sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen buchhalterischen Ablaufs
• Pflege und Verwaltung der buchhaltungsrelevanten Stammdaten
• Abstimmung und Überwachung von Konten zur Sicherstellung einer korrekten und transparenten Buchführung
• Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Mitwirkung bei der Aufstellung von Wirtschaftsplänen zur finanziellen Planung und Steuerung der Objekte
• Bearbeitung und Abwicklung der Sondereigentumsverwaltung im buchhalterischen Bereich
• Sicherstellung einer fristgerechten, korrekten und nachvollziehbaren Abrechnung aller relevanten Vorgänge
• Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Bereich der WEG-Verwaltung

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten Team