Mitarbeiter/in im operativen Einkauf (m/w/d)

Aufgaben

• Operativer Einkauf technischer Zeichnungsteile sowie DIN-Teile
• Erstellung von Dispositionsvorschlägen zur Beschaffung von Zeichnungs- und DIN-Teilen aus verschiedenen Warengruppen
• Steuerung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Bedarfen, Lagerbeständen und Lieferzeiten
• Koordination und Terminüberwachung laufender Bestellungen, inklusive Eskalationen bei Lieferverzögerungen
• Vorschläge zur Pflege und Optimierung der Dispositionsparameter
• Organisation und Abwicklung von Beistellungen für externe Produktionspartner
• Sicherstellung einer fristgerechten Beistellung für externe Fertigungsprozesse
• Verwaltung und Nachverfolgung von beigestellten Komponenten zur Minimierung von Fehlbeständen und Lieferverzögerungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten zur Verbesserung der Einkaufskonditionen
• Durchführung von Preisabfragen und Identifikation von Einsparpotenzialen
• Verhandlungen zur Verbesserung der Einkaufskonditionen mit bestehenden und neuen Lieferanten
• Unterstützung bei der Lieferantenauswahl basierend auf Kosten, Qualität und Liefertreue
• Überprüfung und Analyse von Lieferengpässen, Qualitätsabweichungen und anderen Einkaufsproblemen
• Enge Abstimmung mit internen Abteilungen zur Lösung von Liefer- und Qualitätsproblemen (Alternativlieferanten)
• Dokumentation und Nachverfolgung von Eskalationsfällen
• Erstellung von Konstruktionsbestellungen für technische Zeichnungsteile
• Anfrage von technischen Zeichnungen zur Bauteilanfrage oder Disposition
• Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung technischer Fragen und Abstimmung zu Spezifikationen und Materialanforderungen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität technischer Unterlagen, einschließlich Zeichnungen und Spezifikationen zur Einkaufsbestellung
• Überwachung von Verbrauchsmengen, Lagerbeständen und Bedarfsentwicklungen
• Erarbeitung von Vorschlägen für Mindestbestände, Bestellmengen zur Vermeidung von Materialengpässen
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen in den Einkaufsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Vertrieb, Lager, Logistik, Qualitätsmanagement und Werkstatt zur Prozessoptimierung
• Pflege und Optimierung von Filtern in Navision zur besseren Steuerung von Einkaufsprozessen
• Sicherstellung der korrekten und vollständigen Pflege von Lieferanten- und Bestelldaten im ERP-System
• Durchführung regelmäßiger Stammdatenprüfungen zur Vermeidung von Fehlern
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des ERP-Systems im Bereich Einkauf und Disposition

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Einkauf
• Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse im Vertrags-, Liefer- und Reklamationsmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft NAV) und MS Office
• Grundkenntnisse im technischen Bereich von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Belastbarkeit und Termintreue

Wir bieten

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