Mitarbeiter:in für Auftragsabwicklung (m/w/d)

Die ACOmarket GmbH ist eine Tochtergesellschaft der österreichischen Universitäten. Wir bündeln die Beschaffung von Software und ermöglichen durch gemeinsame Verträge Synergien für den Hochschulbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n zuverlässige:n und sorgfältige:n Mitarbeiter:in für die Auftragsabwicklung.

Rahmenbedingungen

• Dienstort: Wien
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
• Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Einholen von Angeboten bei Lieferanten
• Erstellung und Legung von Angeboten an Hochschulen
• Einholen und Nachverfolgen von Bestellungen seitens der Hochschulen
• Bestellung beim Lieferanten sowie Termin- und Lieferverfolgung
• Anlage und Pflege von Stammdaten sowie vollständige Dokumentation der Geschäftsfälle
• Laufende Kommunikation mit Hochschulen und Lieferanten, Klärung fachlicher und kaufmännischer Rückfragen
• Unterstützung bei Vertrags- und Rahmenvereinbarungen sowie bei Ausschreibungen (Basisarbeiten)
• Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Vorlagen
• Vorbereitung von Auswertungen und Reportings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS/HAK, FH/Uni) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftrags-/Bestellabwicklung, im Einkauf oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Ausgeprägte Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit – detailgetreue Abwicklung ist für Sie selbstverständlich
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/E-ProcurementSystemen von Vorteil
• Service- und Teamorientierung, klare Kommunikation und Organisationstalent

Wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit im Hochschulbereich mit breitem Einblick in die österreichische Hochschullandschaft
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice
• Einstufung nach IT-Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Moderne Arbeitsmittel, kollegiales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage und gute öffentliche Erreichbarkeit

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: [email protected], Betreff: „Bewerbung Auftragsabwicklung“.

Hinweis zur Gleichbehandlung Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Diversität und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.