Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Prozessen
• Bearbeitung des Posteingangs und - Ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
• Eigenständige Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Prüfung und Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
• Erstellung und Meldung der monatlichen Intrastat-Statistik
• Prüfung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Daten und Systemen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:•kaufmännische Ausbildung nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil
•Berufserfahrung und PC-Kenntnisse sind Voraussetzung.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang

Kontakt

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!