Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d)

Einleitung

Du arbeitest gerne im Hintergrund, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die SK Holding ist das strategische Dach hinter profilierten Unternehmen in Konstanz und verbindet administrative Exzellenz mit der Leidenschaft für erstklassige Gastronomie. Als zentrale Holding steuern wir die Verwaltung unserer Tochtergesellschaften, wobei der operative Schwerpunkt auf der Betreuung der Umami Gastro GmbH liegt.

Das Umami – Sushi & Grill ist eine feste Instanz in der Konstanzer Gastronomieszene und steht für höchste Qualität und ein modernes, herzliches Ambiente. In unserem Büro laufen die Fäden für das Umami sowie für die beiden weiteren Konstanzer Restaurants Wabisabi und Karma zusammen.

Wenn du zuverlässig arbeitest, Freude an klaren Abläufen hast und ein Team suchst, das zusammenhält, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben

Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Verwaltung im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass interne Abläufe rundlaufen.

Fokus Gastronomie-Management: Der Großteil Deiner Aufgaben widmet sich der administrativen Unterstützung des Umami-Teams. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass im Restaurant alles reibungslos läuft.

Vielseitiger Branchenmix: Neben dem Schwerpunkt Gastronomie betreuen wir das übergeordnete Management der Holding, was auch Einblicke in die Immobilienverwaltung (z. B. Koordination von Besichtigungsterminen) und andere Verwaltungsbereiche umfasst.

Deine Aufgaben im Überblick:

• DATEV-Belege vorbereiten und hochladen
• Unterstützung in einfachen Personalprozessen (z. B. Daten für Arbeitsverträge erfassen, Stammdatenpflege)
• Unterstützung bei Abrechnungen
• E-Mails bearbeiten und weiterleiten
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege und Ablage
• Kommunikation mit Teammitgliedern, Dienstleistern und Partnern
• Unterstützung bei Dokumentationen, Formularen und kleineren Projekten

Profil

Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig? Perfekt – darauf kommt es uns an.

Was wir uns von dir wünschen:

• Erfahrung im Büro oder in einer ähnlichen administrativen Tätigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlicher Umgang mit Daten & Unterlagen
• Freundliche, klare Kommunikation – mündlich wie schriftlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel & Outlook)
• Von Vorteil: erste Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Systemen
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem geordneten Arbeitsumfeld