Mitarbeiter:in Buchhaltung / Abrechnung (m/w/d)

Einleitung

Die IMPULS Familienhilfe ist ein freier Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Als Partner der kommunalen Jugendämter bietet die IMPULS Familienhilfe systemische ressourcen- und lösungsorientierte individuelle Beratung, Betreuung, Begleitung und Unterstützung für Kinder, Jugendliche und deren Familien an. Die Ausgestaltung unserer Arbeit findet ihre Grundlage in den §§ 27 ff. SGB VIII (KJHG). Weitere Informationen sowie eine ausführliche Beschreibung unserer Angebote finden Sie auf unserer Internetseite. 

Für unsere Verwaltung in Bad Segeberg suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in Buchhaltung / Abrechnung (m/w/d)

Aufgaben

• Klärung offener Posten anhand von DATEV-Listen inklusive Abstimmung, Nachverfolgung und Dokumentation
• Belegmanagement einschließlich Upload und Übermittlung über DATEV Datentransfer
• Rechnungslegung über Lexoffice, insbesondere Erstellung, Versand sowie Bearbeitung von Status- und Mahnvorgängen
• Zuarbeit und Abstimmung mit der Steuerberatung, insbesondere zu Unterlagen, Klärfällen und Fristen
• Mitarbeit an unserer Excel-basierten Abrechnung, insbesondere mit komplexen Formeln, Power Query sowie VBA/Makros
• Aufbau und Pflege von Checklisten und Standards zur Sicherstellung einer zuverlässigen Vertretung

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Power Query und VBA
• wünschenswert sind Erfahrungen mit DATEV, offenen Posten, Belegprozessen und/oder Lexoffice
• sorgfältige, strukturierte und fristenorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• einen klaren Aufgabenbereich mit Verantwortung und planbaren Abläufen in einem etablierten Unternehmen
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Standards und Automatisierungen
• ein interessantes Arbeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• einen wertschätzenden Umgang und kurze Abstimmungswege
• ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Raum für Eigeninitiative und berufliche Weiterentwicklung
• einen über das gesetzliche Maß hinausgehenden Urlaubsanspruch

Weitere Informationen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Lebenslauf
• frühestmöglicher Starttermin
• gewünschter Stundenumfang
• Gehaltsvorstellung

Bitte beachten Sie, dass wir mit der Sichtung der eingegangenen Bewerbungen erst nach Ablauf der Laufzeit der Stellenanzeige beginnen.