Mitarbeiter*in Backoffice / Sekretariat m/w/d

Einleitung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit im Backoffice/Sekretariat, die administrative Aufgaben übernimmt und uns im Tagesgeschäft – insbesondere in buchhaltungsnahen Prozessen – entlastet.

Deine Aufgaben

Backoffice & Organisation
•Posteingang der Firma bearbeiten (Briefe, Dokumente, Zuordnung)
•Briefe und Schreiben erstellen
•Terminorganisation (z. B. Hausverwaltung, interne Abstimmungen)
•Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vorbereiten / organisieren
•Einkauf & Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, etc.)
•Kleine Organisationsthemen: z. B. Geburtstagsgeschenke besorgen
Buchhaltungsnahe Unterstützung / Abläufe
•Zahlungseingänge abrufen und im internen CRM buchen
•Netze und Sollstellungen hochladen und freigeben
•Zahlungsübersichten pflegen, Guthabenauszahlungen vorbereiten
•Unterstützung bei der Vertriebsabrechnung sowie Zuordnung und Verwaltung der Verträge
•Belege digitalisieren und in DATEV bereitstellen

Ihr Profil

Das bringst du mit•Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sauberer Arbeitsstil
•Freude an Büroorganisation + Zahlen/Belegen (buchhaltungsnah, keine „Bilanzbuchhaltung“ nötig)
•Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel), strukturierte Ablage
•Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
•Erfahrung mit DATEV ist ein Plus – kein Muss (Einarbeitung möglich)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Versand, Stammdatenpflege
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Zahlungsverkehr

Das bieten wir dir

Standort: Norderstedt
Arbeitszeit: Teilzeit – 20 Stunden/Woche (flexibel)
Start: ab sofort•Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche – flexible Arbeitszeitgestaltung
•1:1 Einarbeitung – du wirst Schritt für Schritt direkt eingearbeitet
•Ein abwechslungsreiches Backoffice-Aufgabengebiet mit klaren Abläufen
•Kurze Entscheidungswege & direkte Abstimmung
•Wertschätzende Zusammenarbeit in einem freundlichen Team