Mitarbeiter*in Administration / Verwaltung Mutter-Kind-Haus Luise

Deine Aufgaben

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten mit hoher Verantwortung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams
• Kassaführung, monatliche Abrechnungen und Prüfung der Eingangsrechnungen, Fremdgeldverwaltung
• Instandhaltung: Beauftragung und Kommunikation mit Haustechniker, Firmen, Facility Management und Immobilienabteilung, Einberufung des Hausorganisationsteams
• Support beim internen Berichtswesen, Betreuung von Spender*innen, Öffentlichkeitsarbeit und Terminkoordination
• Erstellen des Dienstplans mit Unterstützung der Teamleitung
• Organisation von Festen, Klausuren und Einkäufen
• Begleitung und Unterstützung des Teams bei internen Prozessen (z.B. Digitalisierung)
• Zivildienstkoordination
• Fallweise Hauptdienste nach Absprache

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder umfangreiche, einschlägige Berufserfahrung in der Administration
• Zahlenaffinität und Genauigkeit sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten zur effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen
• Sehr gutes Zeitmanagement und Stressresistenz
• Ausgeprägte EDV-Kenntnisse und Interesse am Thema Digitalisierung
• Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sensibilität für Frauen und Kinder in schwierigen Lebenssituationen
• Interesse bzw. Gespür für das Thema Instandhaltung (Einrichtung, Renovierung, etc..)
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
• Wir erwarten ein hohes Maß an Reflexionsfähigkeit, hohe Sensibilität und eine verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz.

Unser Angebot

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:

• Eigenes Büro
• Präsenz im Haus, aber auch Homeoffice nach Vereinbarung möglich
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
• Mitarbeit in einem sehr kollegialen und engagierten Team
• Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld

Gehalt: je nach Berufserfahrung für 28 Wochenstunden € 2.044,76 bis € 2.361,01 brutto

Die Caritas der Erzdiözese Wien ist bemüht, ein möglichst sicheres Umfeld für Kinder, Jugendliche und Erwachsene zu gewährleisten und hat ein Kinderschutzkonzept.