Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)

Einleitung

Im Justiziariat der Universität Würzburg ist ab 15.09.2026 eine halbe Stelle (20,05 Stunden) im

Sekretariat (w/m/d)
zu besetzen.

Das Justiziariat ist eine Stabsstelle innerhalb der Zentralverwaltung der Universität und unmittelbar der Universitätsleitung unterstellt.

Aufgaben

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst neben den klassischen Sekretariatstätigkeiten wie der Erledigung von Schreibarbeiten, Aktenverwaltung (zunehmend auch elektronisch), Dokumenten-aufbereitung und -bearbeitung sowie der Erteilung telefonischer und schriftlicher Auskünfte gegenüber den Universitätsmitgliedern auch die eigenständige Erledigung unterstützender Tätigkeiten für das Justiziariat, das Wahlamt und die Datenschutzstelle sowie Tätigkeiten als Projektassistenz für den ständigen Vertreter des Kanzlers.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Erfahrung.
• Deutsche Sprachnormkompetenz, sicheres Verständnis juristischer Fachbegriffe und Sachverhalte sowie fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen setzen wir voraus; sichere Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
• Aufgrund Ihres höflichen und verbindlichen Auftretens bewältigen Sie insbesondere auch Telefonkontakte sicher, eigenständig und kompetent.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind belastbar, zuverlässig und bereit, Ihre persönliche Arbeitszeit im Vertretungsfall mit der anderen Sekretärin flexibel zu gestalten.

Wir bieten

• Ein Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des TV-L unter Begründung einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsklima.
• Gute Bedingungen zur Vereinbarkeit von Familie, Leben und Beruf.

Weitere Informationen

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsbewussten Tätigkeit geweckt haben und Sie entsprechend qualifiziert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise in einem PDF-Dokument - spätestens bis zum 05.06.2026 an den

Leiter der Stabsstelle Justiziariat und Wahlamt
der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Herrn LtdRD Klaus Baumann
Sanderring 2, 97070 Würzburg
[email protected]

Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter https://www.uni-wuerzburg.de/verwaltung/justiziariat/startseite/.