Mitarbeiter im Sekretariat Schaden (all genders) Münster

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!

Deine Aufgaben

Das sind Deine Aufgaben

• Du bist als Assistenz der Bereichsleitungen aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.
• Du fungierst als Ansprechpartner:in für interne Kolleg:innen sowie externe Interessent:innen und koordinierst die Kommunikation von und mit den Bereichsleitungen.
• Du koordinierst für die Bereichsleitungen die Beschaffung verschiedener Kennzahlen und Briefinginformationen und unterstützt bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
• Neben dem Tagesgeschäft übernimmst Du attraktive Sonderaufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.

Dein Profil

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
• Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen

Was wir bieten

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
• Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
• Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurant und Coffee Lounge
• Home-Office
• Kinderbetreuung
• Innovatives Gesundheitsmanagement
• verschiedene Sportangebote
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
• JobTicket & JobRad

Kontakt

Immer da, immer nah

Lena Thoms

Personal

Telefon: +49 431 603-2559

E-Mail: [email protected]