Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion Niederrhein (all genders) Mönchengladbach

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!

Deine Aufgaben

Das werden Ihre Aufgaben sein

• Sie sind als Assistenz der Regionaldirektion aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmern sich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen und Tagungen.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
• Sie fungieren als Ansprechpartner:in für interne und externe Vertriebspartner und koordinieren die Kommunikation von und mit der Regionaldirektion.
• Sie kümmern sich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und wirken bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen mit.
• Neben dem Tagesgeschäft übernehmen Sie attraktive Sonderaufgaben und helfen den Kolleg:innen bei der Erstellung von Präsentationen.

Dein Profil

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
• Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
• Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern

Was wir bieten

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
• Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
• Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges
• Innovatives Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Sportangebote
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
• JobTicket & JobRad
• Kostenlose Parkmöglichkeiten