Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice (w/m/div.)

Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice (w/m/div.)

Bosch Gruppe

Standort
Magdeburg
Administrative Aufgaben
Terminplanung
Reiseplanung
Dokumentenmanagement
MS Office
Deutsch B1

Hexjobs Insights

Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice bei Bosch. Aufgaben: administrative Unterstützung, Termin- und Reiseplanung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Schlüsselwörter

Administrative Aufgaben
Terminplanung
Reiseplanung
Dokumentenmanagement
MS Office
Deutsch B1

Vorteile

  • Work-Life-Balance: fleksible Arbeitszeiten
  • Gesundheit und Sport: Gesundheits- und Sportaktivitäten
  • Kinderbetreuung: Vermittlungsservice für Kinderbetreuungsangebote
  • Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen für Mitarbeiter
  • Betriebliche Sozialberatung: Sozialberatung und Vermittlungsservice

Willkommen bei Bosch

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.

Die Bosch Service Solutions Magdeburg GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Magdeburg

Aufgaben

  • Du entlastest unsere internen Auftraggeber im Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben. Dazu gehören die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
  • Du bist verantwortlich für die effiziente Planung und Buchung von Geschäftsreisen. Dies umfasst die Recherche und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen sowie die Erstellung detaillierter Reisepläne und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
  • Du fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb der Abteilungen und natürlich auch zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern. Du bearbeitest Anfragen und leitest Informationen zielgerichtet weiter.
  • Die Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Du denkst mit, erkennst Bedarfe und agierst vorausschauend, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Profil

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen und Know-how: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. B1)
  • Qualifikation: Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Persönlichkeit und Arbeitsweise: Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, ausgeprägte Proaktivität und Eigeninitiative, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Unsere Standort-Vorteile

  • Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
  • Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
  • Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
  • Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
  • Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
  • Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.

Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.

Kontakt & Wissenswertes

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir bieten dir:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
  • Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Katharina Möllers (Personalabteilung)
+49 391 243 2130

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Veröffentlichtvor 8 Tagen
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