Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice (w/m/div.)
Bosch Gruppe
Standort
Magdeburg
Administrative Aufgaben
Terminplanung
Reiseplanung
Dokumentenmanagement
MS Office
Deutsch B1
Status
Hexjobs Insights
Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice bei Bosch. Aufgaben: administrative Unterstützung, Termin- und Reiseplanung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Schlüsselwörter
Administrative Aufgaben
Terminplanung
Reiseplanung
Dokumentenmanagement
MS Office
Deutsch B1
Vorteile
Work-Life-Balance: fleksible Arbeitszeiten
Gesundheit und Sport: Gesundheits- und Sportaktivitäten
Kinderbetreuung: Vermittlungsservice für Kinderbetreuungsangebote
Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen für Mitarbeiter
Betriebliche Sozialberatung: Sozialberatung und Vermittlungsservice
Willkommen bei Bosch
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.
Die Bosch Service Solutions Magdeburg GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!
Du entlastest unsere internen Auftraggeber im Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben. Dazu gehören die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
Du bist verantwortlich für die effiziente Planung und Buchung von Geschäftsreisen. Dies umfasst die Recherche und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen sowie die Erstellung detaillierter Reisepläne und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
Du fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb der Abteilungen und natürlich auch zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern. Du bearbeitest Anfragen und leitest Informationen zielgerichtet weiter.
Die Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
Du denkst mit, erkennst Bedarfe und agierst vorausschauend, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Profil
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen und Know-how: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. B1)
Qualifikation: Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Persönlichkeitund Arbeitsweise: Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, ausgeprägte Proaktivität und Eigeninitiative, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Unsere Standort-Vorteile
Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.
Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.
Kontakt & Wissenswertes
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Wir bieten dir:
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Katharina Möllers (Personalabteilung)
+49 391 243 2130
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Veröffentlicht
vor 8 Tagen
Läuft ab
in 22 Tagen
Quelle
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