Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Innovation mit Tradition

Hinsch & Völckers ist seit 1919 ein innovatives, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in bester Lage in der Hamburger City – direkt an der Binnenalster. In unseren modern ausgestatteten Büroräumen verwalten wir Zinshaus- und Gewerbeimmobilien in der Metropolregion Hamburg – vom denkmalgeschützten Jugendstilgebäude bis zum modernen Neubau.

Damit sich Eigentümer, Mieter, Geschäftspartner und Gäste bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen, suchen wir dich als freundliche, organisierte Persönlichkeit für unseren Empfang/die Zentrale.

Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Deine Aufgaben:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle und erste Kontaktperson für Eigentümer, Mieter, Geschäftspartner, Handwerker, Lieferanten und Besucher.
• Du nimmst Telefonate professionell an, bearbeitest sie und leitest sie weiter.
• Du empfängst Gäste und kümmerst dich um Besprechungen (Raumvorbereitung, Empfang der Gäste, Versorgung der Teilnehmenden mit Getränken).
• Du übernimmst den Postein- sowie -ausgang und koordinierst den allgemeinen E-Mail- und Schriftverkehr.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben.
• Du pflegst Stammdaten sowie Ablage- und Dokumentenstrukturen.
• Du organisierst die Küche und bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang, Zentrale oder Office-Management
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Teamgeist, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir dir:

• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Moderne, ergonomische Büroräume in zentraler Lage an der Binnenalster
• Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Wellpass-Mitgliedschaft
• Frei an Weihnachten und Silvester
• Regelmäßige Firmenevents

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung an Petra Grünberg:

[email protected]

Hinsch & Völckers KG (GmbH & Co.)
Ballindamm 13
20095 Hamburg
Telefon: 040 30061-0
www.hinsch-voelckers.de