Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz (m/w/d)

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Deine Aufgaben

• Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
• Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
• Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
• Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
• Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
• Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
• Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
• Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
• Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
• Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
• Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
• Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
• Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
• Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
• Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig

Unsere Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: Deine Überstunden werden bezahlt und Du erhältst jeden Monat pünktlich Dein Gehalt.
• Karriereentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten stehen Dir zur Verfügung. Ob Führungs- oder Spezialistenkarriere – wir fördern Deine Entwicklung.
• Globales Unternehmen: Die ISS ist auf allen Kontinenten mit ihren Büros vertreten. Dich erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir fördern Deine Altersvorsorge, damit Du später gut abgesichert bist.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deine Arbeitszeit ganz individuell nach Deinen Bedürfnissen – mit unserer attraktiven Gleitzeitregelung oder Vertrauensarbeitszeit.
• Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei verschiedensten Onlineportalen – rund um Bereiche wie Sport, Gesundheit, Lifestyle, Reisen u.v.m.
• Weiterbildung ISS College: Mit uns startest Du durch. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen und vielfältigen Möglichkeiten.
• Tolles Team: Uns prägt eine offene Unternehmenskultur. Dich erwartet ein engagiertes und hilfsbereites Team, wo ihr gemeinsam an einem Strang zieht.
• Mitarbeiter Empfehlungsprogramm: Durch unser 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm sicherst Du Dir einen attraktive Zugewinn.
• Jobrad: Mit unserem Bike Leasing-Programm bewegst Du dich bequem und umweltfreundlich zur Arbeit.
• Gestaltungsspielraum: Du gestaltest Deine Themen mit. Durch Deine leidenschaftliche Arbeit bist Du aktiv am Unternehmenserfolg beteiligt.

Kontakt

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Tobias Anheuser
[email protected]