Mitarbeiter Empfang | Office Manager (m/w/d)

Deine schönste Entwicklung!

PARSA Beauty ist ein deutsches, inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg, und steht seit 40 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit über 5.000 Produkten ist das Unternehmen in mehr als 40 Ländern vertreten und gehört damit zu den führenden Anbietern von Hair- und Beautytools in Europa. PARSA Beauty bietet in den Kernvertriebsschienen Drogerie- und Fachhandel sowie im Lebensmitteleinzelhandel innovative und nachhaltige Schönheitshelfer mit hoher Produktqualität in den Segmenten Hair, Face, Nails, Home Spa und Trend. Damit wird dem Anspruch Rechnung getragen, jederzeit und bedürfnisorientiert Menschen dabei zu unterstützen, ihre individuelle Schönheit zu entdecken und zu betonen.

Was du bei uns bewegst

• Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens – Kund:innen, Gäste sowie Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und bestens betreut
• Du übernimmst die Telefonzentrale, beantwortest Anfragen kompetent und leitest Gespräche zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Du koordinierst unsere Meetingräume, bereitest Termine vor und stellst eine reibungslose Organisation inkl. Gästebewirtung sicher
• Du verantwortest die Besucherverwaltung und sorgst für eine vollständige und sorgfältige Dokumentation
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, nimmst Lieferungen entgegen und prüfst diese gewissenhaft
• Du betreust den zentralen E-Mail-Posteingang und leitest Anfragen strukturiert weiter
• Darüber hinaus unterstützt du im Office Management und arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen

Was uns überzeugt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Hotelkauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Empfang, Service oder Kundenkontakt mit
• Du überzeugst durch ein sicheres, freundliches Auftreten und einen ausgeprägten Servicegedanken
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick
• Sorgfalt und Organisation gehören zu deinen Stärken – du denkst mit und erkennst Optimierungspotenziale im Alltag
• Du reagierst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und findest pragmatische, serviceorientierte Lösungen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

Benefits - Was PARSA Beauty ausmacht

Bei PARSA Beauty arbeitest Du bei der Expert Brand für Beauty Tools. Dein Erfolgswille treibt uns gemeinsam an, immer die besten Ergebnisse zu erzielen. Wir bieten Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen Dich dabei, Dein volles Potenzial auszuschöpfen. Bei uns wächst Du über Dich hinaus!

• 30 Tage Urlaub pro Jahr, damit Erholung und Ausgleich nicht zu kurz kommen
• Betriebliche Altersvorsorge als Baustein für deine langfristige Absicherung
• Flexibles Arbeitsmodell mit einer ausgewogenen Mischung aus Homeoffice und Präsenz im Office
• Echte Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, inhabergeführten Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Veränderung, in dem deine Ideen gehört und umgesetzt werden
• Modern ausgestattetes Office mit kostenloser Parkmöglichkeit in Sinsheim
• Eigene Kantine und kostenfreie Getränke
• JobRad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• Attraktiver Personalrabatt auf das gesamte PARSA Beauty-Sortiment
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit zahlreichen Vergünstigungen bei bekannten Marken

Erlebe die Vorteile eines Familienunternehmens mit Start-up-Charakter, flachen Organisationsstrukturen und einem starken Teamgeist. Also worauf wartest Du? 

Bereit für deine schönste Entwicklung?

Deine persönliche Ansprechpartnerin
Christina Bahm | HR Business Partner

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!