Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Einleitung

Die allgaier GmbH mit Hauptsitz in Neu-Ulm beschäftigt mehr als 500 Mitarbeitende und gehört als Spezialist für vielfältige und logistische Aufgaben zu den regional führenden Anbietern von Transport- und Logistik-, sowie Verpackungs- und Industriemontagedienstleistungen.

Als leistungsstarker Partner unserer Kunden wachsen wir weiter und suchen zur Unterstützung unseres Teams in Neu-Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) .

Gemeinsam bringen Sie mit uns Folgendes voran:

Empfang & Service

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
• Telefonzentrale inkl. Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Telefonnotizen und E-Mail-Korrespondenz
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Seminarräumen sowie Bewirtungen

Organisation & Administration

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroablaufs
• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Büro- und Werbematerialien
• Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden im Empfangsbereich

Das bringen Sie mit in unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. ä.)
• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 2–3 Jahre) im Empfang oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten mit ausgeprägter Service- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Kontakt

Ergreifen Sie diese Karrierechance, um Ihr vielfältiges Potential bei uns zu entfalten!

Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Telefonnummer 0731/97440-878 sehr gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns gerne online zukommen lassen können. Klicken Sie hierfür einfach auf \"Online Bewerbung\".