Mitarbeiter digitale Postbearbeitung und Dokumentenmanagement - Bankwesen (m|w|d)

Eigenständig – Individuell – Genossenschaftlich

Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Europa.

Wir sind die zentrale Schnittstelle im Unternehmen: Wir bearbeiten den täglichen Posteingang, steuern Dokumente zielsicher in die richtigen Prozesse und sorgen im Backoffice dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden – zuverlässig, effizient und mit hohem Qualitätsanspruch.

Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert, haben Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Sie schätzen ein kollegiales Umfeld? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Dokumentenmanagement! Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bietet jedoch bei positiver Entwicklung eine Option auf Entfristung.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie klassifizieren und verifizieren gescannte Dokumente und legen diese fachlich korrekt in unserer elektronischen Akte ab
• Sie bereiten Belege für die elektronische Archivierung auf, führen Verarbeitungskontrollen durch und recherchieren in Akten
• Sie rufen Listen ab und generieren daraus Arbeitsaufträge für die weitere Bearbeitung
• Sie bearbeiten den täglichen Postausgang (Druck, Kuvertierung, Frankierung), verteilen die Hauspost und unterstützen bei der Sortierung, Verteilung sowie Auslagerung von Akten

Was Sie auszeichnet

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau sowie idealerweise Erfahrung in der Postbearbeitung, administrativen Sachbearbeitung oder im Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet

Wir bieten eine motivierende Unternehmenskultur und respektvolle Zusammenarbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.

• 30 Urlaubstage + 2 Bankfeiertage
• Flexible Arbeitszeiten & HomeOffice
• Employee Assistance Program & Vorsorge
• Zuschuss zum Jobticket
• Fitnessstudio Zuschuss
• Mitarbeiterrestaurant & WorkCafé

Wir stehen für Vielfalt, Engagement und Nachhaltigkeit

Die Münchener Hypothekenbank ist geprägt durch ihre genossenschaftlichen Werte, individuelle Beratung und eigenständige Entscheidungen. Als modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen legen wir großen Wert auf Vielfalt, Engagement und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil eines Teams, das nicht nur die Zukunft des Immobilienmarktes mitgestaltet, sondern auch Verantwortung für die Gesellschaft und Umwelt übernimmt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen neue Wege zu gehen!

Ihr Kontakt

Claudia Lindenmüller

Telefon: +49 89 5387-2019
Personalreferentin
Münchener Hypothekenbank eG
Karl-Scharnagl-Ring
80539 München