Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Verstärken Sie das Team! Unser Mandant ist ein international agierender US-Maschinenbaukonzern aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Langenfeld. Für die dortige Reparaturwerkstatt, die Einsätze in Deutschland und Österreich koordiniert, suchen wir aktuell Unterstützung im administrativen Bereich durch einen erfahrenen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen Warenbestellungen im ERP-System und behalten dabei den Warenfluss sowie den Lieferstatus stets im Blick
• Die Zusammenstellung aller relevanten Rechnungsdokumente für Einsätze in Deutschland und Österreich liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie arbeiten eng mit den Disponenten zusammen und fassen proaktiv nach, um vollständige Dokumentenpakete an die Abrechnungsabteilung zu übergeben
• Angebote und Kalkulationen werden von Ihnen systemseitig erfasst
• Perspektivisch übernehmen Sie die eigenständige Erstellung der Rechnungen
• Die Planung und Organisation von Besprechungen, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Transport, gehört ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet
• Da die Abwicklung rein intern erfolgt, konzentrieren Sie sich voll auf die reibungslosen Abläufe ohne direkten Kundenkontakt

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Fundierte Berufserfahrung im Backoffice, Rechnungsvorbereitung oder im Innendienst
• Grundlegendes technisches Verständnis
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel, ist für Sie selbstverständlich
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einem ERP-System mit
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und verfügen über sichere Englischkenntnisse für das internationale Umfeld
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP/DGB) sowie Branchenzuschläge der Metall- und Elektroindustrie
• Erreichbarkeit: Der Standort ist in wenigen Autominuten von der A3 erreichbar; zudem befindet sich eine Bushaltestelle direkt vor der Tür
• Work-Life-Balance bei unserem Kunden: Freuen Sie sich auf eine 35-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Ausnahmefällen nach erfolgreicher Einarbeitung
• Vorsorge: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen bei namhaften Marken