Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Einleitung

Teilzeit oder Vollzeit | flexible Aufgabenmodelle

Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an Professionalität in der internen und externen Kommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat, Assistenz der Geschäftsleitung und telefonische Kommunikation.
Die Position kann flexibel gestaltet werden, in Teilzeit oder Vollzeit sowie mit Schwerpunkt auf einzelnen oder kombinierten Aufgabenbereichen.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung im Sekretariat und der internen Organisation
• Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Freundliche und kompetente telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz
• Terminplanung, Koordination und administrative Organisation
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten

Ihr Profil

Profil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Erste Erfahrung im Bürobereich von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich auch Quereinsteiger/innen mit Lernbereitschaft sind willkommen

Wir bieten

• Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
• Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung, unabhängig von Ihrer Vorerfahrung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung